Tel que requis par le ministère de l’Éducation du Québec, toutes les entités qui ont reçu un support financier dans le cadre du PAFLPH (Programme d'aide financière aux loisirs des personnes handicapées) Volet 1 - Soutien à l'accompagnement doivent remplir un rapport d'évaluation faisant état de l’utilisation de la subvention accordée.

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Obligations des organismes bénéficiaires  

Réaliser le projet et les dépenses pendant l’année financière pour laquelle l’aide financière a été octroyée (soit entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2025 -  les factures devant être datées durant cette période).

- Effectuer la vérification des antécédents judiciaires du personnel d’accompagnement, s’il y a lieu.
 

- Au plus tard le 30 avril, remplir le rapport d’utilisation de l’aide financière, selon le formulaire demandé, et le transmettre par courriel à l'ARLPH Côte-Nord. L’organisme s’engage à transmettre à la demande, les pièces justificatives reliées aux dépenses;

- Retourner les sommes non utilisées, s’il y a lieu à l'ARLPH Côte-Nord.  Si tel est le cas, nous demandons d'aviser l'ARLPHCN par écrit et de retourner les sommes non utilisées par chèque ou virement bancaire  au plus tard le 30 avril 2025.

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Pour compléter le rapport du volet 1 - Soutien à l'accompagnement :

Les organismes bénéficiaires doivent remplir le formulaire en ligne « Rapport d’utilisation de la subvention »  via une section « Accompagnement en loisir des personnes handicapées »  sur la plateforme Web nommée « Sentinelle ». Cet outil en ligne permet un suivi des subventions en accompagnement.  Si vous éprouvez des difficultés, n'hésitez pas à nous contacter.

 

Cliquez sur ce lien pour accéder à la Plateforme Sentinelle et accédez à votre formulaire de reddition de comptes pour la subvention en accompagnement du PAFLPH 2024-25

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 https://notyss.com/sentinellecamps/

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Pour vous aider à utiliser la plateforme Sentinelle, téléchargez ici pour le PROCÉDURIER.

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Si vous voulez voir un exemple du formulaire pour vous préparer, téléchargez-le ici

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